会计软件的应用流程

　　(一)系统初始化

　　1.概念

　　系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

　　2.特点

　　(1)是整个会计软件运行的基础;将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统。

　　(2)在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。

　　3.分类——系统级、模块级

　　(1)系统级

　　设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

　　主要内容：

　　①创建账套并设置相关信息;

　　②增加操作员并设置权限;

　　③设置系统公用基础信息。

　　(2)模块级

　　设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

　　主要内容：

　　①设置系统控制参数;

　　②设置基础信息;

　　③录入初始数据。

　　(二)日常处理

　　1.概念

　　日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。包括购进业务的核算、生产业务的核算、销售业务的核算、工资与固定资产的核算等。

　　2.特点

　　(1)日常业务频繁发生，需要输入的数据量大;

　　(2)日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

　　(三)期末处理

　　1.概念

　　期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

　　2.特点

　　(1)有较为固定的处理流程;

　　(2)业务可以由计算机自动完成。

　　(四)数据管理

　　1.数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

　　2.数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。